Carte d’identité 
En tout temps, vous devez porter la carte d’identité de votre établissement d’enseignement. Celle-ci est obligatoire afin de bien vous identifier auprès des usagers et de notre personnel. 

Stagiaire faisant partie d’un groupe de stagiaires supervisé par un enseignant d’un établissement scolaire

Ex : technique de soins infirmiers, santé, assistance et soins infirmiers, assistance à la personne en établissement et à domicile (APED), technique de physiothérapie (enseignement clinique), retraitement des dispositifs médicaux, etc. 

 Accès au milieu de stage (installation) :

• Si une carte d’accès magnétique est requise pour accéder ou circuler dans l’installation où vous réaliserez votre stage, votre enseignant vous fournira une carte pour la durée de votre stage. Vous n’avez aucune démarche à faire.
  
• À la fin de votre stage, vous devez remettre votre carte à votre enseignant. 

Stationnement :

• Le covoiturage est à privilégier en tout temps. À noter que le stationnement de certaines installations est très limité.
• Si vous êtes admissible au stationnement, vous n’avez aucune démarche à faire.  Votre enseignant vous remettra une vignette ou une carte d’accès. Le stationnement est gratuit pour la durée de votre stage.
• Les stationnements contingentés ne doivent pas être utilisés par les stagiaires. 
• À la fin de votre stage, vous devez remettre votre vignette ou carte à votre enseignant. 

Perte ou vol d’une carte d’accès magnétique : voir la page dédiée. 

Stagiaire supervisé par un employé du CISSS des Laurentides (non accompagné d’un enseignant d’un établissement scolaire)

Ex. : ergothérapie, travail social, secrétariat, technique de radiodiagnostic, hygiène et salubrité, sciences infirmières (préceptorat), etc. 

Accès au milieu de stage (installation) :

• Une fois la confirmation de stage reçue par courriel de la part de la Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), vérifiez si une carte d’accès magnétique est nécessaire pour accéder ou circuler dans l’installation où vous réaliserez votre stage.  Vous pouvez contacter votre superviseur de stage et vous référez à la colonne carte d’accès bâtiment (intérieur) du document suivant. Prenez note que le fichier est fait pour les enseignants et non les stagiaires, certaines informations peuvent différées notamment concernant les frais de stationnement qui sont gratuits pour les stagiaires.
  
• Si vous avez besoin d’une carte d’accès magnétique, vous devez en faire la demande pour la durée de votre stage en remplissant les sections A-B-D-F. La carte d’accès vous sera acheminée par la poste à votre domicile. 
  
• À la fin de votre stage, vous devrez remettre à votre superviseur de stage la carte d’accès qui vous a été prêtée afin qu’elle soit retournée au service du stationnement par courrier interne.  

Stationnement : 

• À noter que le stationnement de certaines installations, est très limité. 
  
• Seuls les stationnements non contingentés  peuvent être utilisés par les stagiaires. 
  
• Le stationnement est gratuit pour la durée de votre stage.
• Pour obtenir une carte d’accès ou une vignette de stationnement, vous devez en faire la demande pour la durée de votre stage en remplissant les sections A-B-D-F.  
  
• Si vous avez déjà rempli une demande pour obtenir une carte d’accès pour circuler dans une installation, vous devrez seulement poursuivre celle-ci en cochant la case appropriée à la section A (besoin). 
• À la fin de votre stage, vous devrez remettre à votre superviseur de stage la carte d’accès ou la vignette de stationnement qui vous a été prêtée afin qu’elle soit retournée au service du stationnement par courrier interne. Si une vignette verte vous a été prêtée, celle-ci peut être détruite.   

Perte ou vol d’une carte d’accès magnétique : voir la page dédiée. 

Enseignant

Accès au milieu de stage :

Pour vous :

• Si une carte d'accès magnétique est requise pour accéder ou circuler dans les installation où vous accompagnez des stagiaires, vous devez en faire la demande via ce formulaire pour en obtenir une.

Pour les stagiaires que vous accompagnez : 

• Vous êtes responsable de faire la demande d’un lot de six (6) cartes d’accès magnétiques pour les stagiaires sous votre responsabilité, et ce, pour chaque installation du CISSS des Laurentides.  Tant que vous accompagnerez des stagiaires au CISSS des Laurentides, vous devrez conserver ce ou ces lots de cartes attitrées à votre nom, numérotées et identifiées « stagiaire ». Vous devez remplir les sections A-B-D-E du formulaire.
  
• Vous pouvez consulter ce tableau pour connaître vos besoins de cartes selon les lieux où vous enseignerez. 
  
• Vous aurez la responsabilité de ces cartes d’accès. Le vol ou la perte d’une carte d’accès magnétique entraînera des frais de 20 $ unitaire. 
  
• NB : Les stagiaires doivent porter la carte d’identité avec photo de leur établissement d’enseignement en plus des cartes d’accès que vous leur remettrez. 
  
• Une fois que vous aurez en main votre lot de cartes, celui-ci sera actif en continu.   
  
• Prenez note que les cartes seront envoyées à votre domicile par la poste. 

Stationnement :  

Pour vous: 

• À noter que le stationnement de certaines installations est très limité. 
• Seuls les stationnements non contingentés peuvent être utilisés par les enseignants.  
  
• Pour les enseignants, le tarif du stationnement est de 1 $ / jour dans toutes les installations du CISSS des Laurentides. Ce tarif préférentiel ne s’applique que lorsque l’enseignant accompagne un groupe de stagiaires dans l’établissement.
  
• Vous devez payer vos frais de stationnement au moins deux (2) semaines avant le début de chaque stage en vous présentant à l’un des guichets de perception ou par téléphone (carte de crédit) en rejoignant le 450-473-6811 poste 42347. Demandez une preuve de paiement. 
  
• Une fois vos frais de stationnement acquittés, vous devez faire une demande en remplissant les sections A-B-D-E et cochez section E- renouvellement). Vous devez joindre votre preuve de paiement à la demande. Votre carte sera réactivée pour la durée du stage qui a été payée. 

Pour les stagiaires que vous accompagnez : 

• Selon votre lieu de stage, des vignettes de couleur verte ou orange vous seront envoyées avec les cartes magnétiques de vos stagiaires.  Il est de votre responsabilité de récupérer à la fin du stage les cartes/vignettes du stationnement de vos étudiants. 

Perte ou vol d’une carte d’accès magnétique : voir la page dédiée.

Résident ou externe en médecine

Accès au milieu de stage et stationnement : 

• La Direction de l’enseignement et recherche (DER), qui est responsable de votre accueil, vous informera et/ou vous remettra les cartes d’accès magnétique ou vignette de stationnement nécessaires pour la durée de votre stage. Vous n’avez aucune démarche à faire. 
  
• Pour les externes ou résidents (stages ectopiques) en médecine, le stationnement est gratuit.  
  
• À la fin de votre stage, vous devrez remettre vos cartes d’accès (et vignette) qui vous ont été prêtées selon les consignes transmises par la Direction de l’enseignement et de la recherche.
• Pour les résidents dont le port d’attache est le CISSS des Laurentides, renseignez-vous auprès de votre GMF-U. 

Perte ou vol d’une carte d’accès magnétique: cliquez ici