Stagiaire faisant partie d’un groupe de stagiaires supervisé par un enseignant d’un établissement d’enseignement

Ex : technique de soins infirmiers, santé, assistance et soins infirmiers, assistance à la personne en établissement et à domicile (APED), etc. 

Vignette de stationnement

• Le covoiturage est à privilégier en tout temps. À noter que le stationnement de certaines installations est très limité.
• Pour connaître l’emplacement du stationnement pour les stagiaires de votre milieu de stage, référez-vous au tableau des installations.
• PERMIS DE STATIONNEMENT (SPAQ) : toute personne souhaitant utiliser un stationnement doit créer un compte sur la plateforme SPAQ afin d’obtenir un permis de stationnement valide. Au besoin, consultez le processus de création de compte.

Carte d'accès magnétique

• Si une carte d’accès magnétique est requise pour accéder ou circuler dans l’installation où vous réaliserez votre stage, vous n’avez aucune démarche à faire. Votre enseignant vous fournira une carte pour la durée de votre stage. 
  
• À la fin de votre stage, vous devez remettre votre carte à votre enseignant. 

Perte ou vol d’une carte d’accès magnétique : voir la page dédiée. 

Stagiaire supervisé par un employé de Santé Québec Laurentides (non accompagné d’un enseignant d’un établissement scolaire)

Ex. : ergothérapie, travail social, secrétariat, technique de radiodiagnostic, hygiène et salubrité, sciences infirmières (préceptorat), technique de physiothérapie (enseignement clinique), retraitement des dispositifs médicaux, etc. 

Une fois la confirmation de stage reçue par courriel du Service de l’enseignement, vous pouvez contacter votre superviseur de stage pour vérifier si une carte d’accès magnétique et/ou une vignette de stationnement est nécessaire, ou suivre les étapes ci-dessous :

Vignette de stationnement

• Pour connaître l’emplacement du stationnement pour les stagiaires de votre milieu de stage, référez-vous au tableau des installations.
• PERMIS DE STATIONNEMENT (SPAQ) : toute personne souhaitant utiliser un stationnement doit créer un compte sur la plateforme SPAQ afin d’obtenir un permis de stationnement valide. Au besoin, consultez le processus de création de compte.

Carte d'accès magnétique

• Pour savoir si une carte magnétique est nécessaire pour circuler à l’intérieur de votre milieu de stage, référez-vous à la colonne « Carte d’accès bâtiment (intérieur) » du tableau des installations.

Formulaire de demande

• Dès que vous recevez la confirmation de stage par courriel du Service de l’enseignement, vous devez remplir les sections A, B, D et F du Formulaire de demande de carte d'identité et/ou de stationnement pour obtenir une carte d'accès magnétique et/ou une vignette de stationnement.
• Instructions pour remplir le formulaire.
•  Les cartes d’accès magnétiques et/ou les vignettes vous seront envoyées à votre domicile par la poste.
• Une fois le formulaire dûment rempli, retournez-le à l’adresse courriel suivante : stationnements.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. Prévoyez un délai minimum de 14 jours ouvrables pour la réception des cartes.

 

IMPORTANT

Remise des cartes d’accès magnétiques et/ou de la vignette de stationnement

• À la fin de votre stage, vous devrez remettre à votre superviseur de stage la carte d’accès magnétique qui vous a été prêtée afin qu’elle soit retournée par courrier interne au Service de la sécurité et stationnement. Si une vignette verte vous a été prêtée, celle-ci doit être détruite.
• Si vous n’avez pas remis votre carte d’accès magnétique à votre départ de stage, vous devez la faire parvenir à l’adresse suivante :

Service de la sécurité et stationnement
Galeries des Laurentides
500, boulevard des Laurentides, local 240, bureau 212
Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4M2 

Vol, perte ou bris de carte ou de vignette : voir la page dédiée.

Enseignant

Avant d’effectuer une demande, vous devez prendre connaissance des informations suivantes :

Vignette de stationnement

• Pour connaître l’emplacement du stationnement pour les enseignants et stagiaires de votre milieu de stage, référez-vous au tableau des installations.
• PERMIS DE STATIONNEMENT (SPAQ) : toute personne souhaitant utiliser un stationnement doit se créer un compte sur la plateforme SPAQ afin d’obtenir un permis de stationnement valide. Au besoin, consultez le processus de création de compte.

Carte d'accès magnétique

Pour savoir si une carte magnétique est nécessaire dans votre milieu de stage référez-vous au tableau des installations.

• Vous êtes responsable de faire la demande d'un lot de six cartes d’accès magnétiques pour les stagiaires au moins deux semaines avant le début de stage, et ce, pour chaque installation de Santé Québec Laurentides.
• Tant que vous accompagnerez des stagiaires de Santé Québec Laurentides, vous devrez conserver ce ou ces lots de cartes attitrées à votre nom, numérotées et identifiées « stagiaire ».
• Une fois que vous aurez en main votre lot de cartes, celui-ci sera activé pour les dates de stage aux installations demandées.
• Pour réactiver vos cartes, vous devez remplir à nouveau le formulaire de demande.

Formulaire de demande de carte magnétique et de vignette

• Remplissez les sections A-B-D-E du Formulaire de demande de carte d’identité et /ou de stationnement.
• Instructions pour remplir le formulaire.
• Transmettez votre formulaire, dûment complété, au moins deux semaines avant le début du stage à l’adresse courriel suivante : stationnements.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.
• Changement pour une période indéterminée : les cartes d’accès magnétiques et/ou vignettes de stationnement doivent être récupérées au point de chute choisi à la section D du formulaire. Avant de vous présenter, vous devez appeler au numéro indiqué dans le formulaire.

La remise des cartes et/ou vignettes de stationnement se fera au poste de sécurité de l’urgence où un agent de sécurité s’y trouve 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Lorsque vous prendrez possession de vos cartes et/ou vignettes, vous devrez signer le registre et présenter une carte d’identité avec photo.

Il n’est malheureusement pas possible de récupérer la carte ou la vignette pour une autre personne. 

 

Vol, perte ou bris de carte ou de vignette

• Vous serez responsable des cartes d’accès magnétiques et des vignettes de stationnement. Il est de votre responsabilité de récupérer à la fin du stage les cartes d’accès magnétiques de vos étudiants.
• Le vol ou la perte d’une carte d’accès magnétique ou d’une vignette active entraînera des frais de 20 $ unitaire. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Résident ou externe en médecine

En tout temps, vous devez porter la carte d’identité de votre établissement d’enseignement. Celle-ci est obligatoire afin de bien vous identifier auprès des usagers et de notre personnel.

Les résidents dont Santé Québec Laurentides est le port d’attache pourront avoir accès à une carte d’identité de l’établissement.

Vignette de stationnement et carte d'accès magnétique

• Pour les résidents dont le port d’attache est Santé Québec Laurentides, renseignez-vous auprès de votre GMF-U.

Port d’attache autre que Santé Québec Laurentides

• Le Service de l’enseignement de Santé Québec Laurentides qui est responsable de votre accueil, vous remettra les cartes d’accès magnétiques ou vignette de stationnement nécessaire pour la durée de votre stage.
• PERMIS DE STATIONNEMENT (SPAQ) : toute personne souhaitant utiliser un stationnement doit se créer un compte et enregistrer son numéro de plaque d’immatriculation via la plateforme SPAQ. Au besoin, consultez le processus de création de compte.
• Pour les externes ou résidents (stages ectopiques) en médecine, le stationnement est gratuit. 
• À la fin de votre stage, vous devrez remettre vos cartes d’accès et/ou vignette de stationnement qui vous ont été prêtées selon les consignes transmises par le Service de l’enseignement de Santé Québec Laurentides.

Vol, perte ou bris de carte ou de vignette : voir la page dédiée.