Accès au guichet Virtuo

Carte d'identité et stationnement

Voici la nouvelle section pour les cartes d'identité et stationnement.

Service de la paie

Calendrier des paies 2023-2024

Calendrier des paies 2022-2023

Calendrier des périodes financières 

Talon de paie - Document explicatif lecture du talon de paie

Impôt : FEUILLETS T4 ET RELEVÉ 1 

DÉDUCTION DES DÉPENSES DE TÉLÉTRAVAIL ET DE TRAVAIL À DOMICILE

Note de service DRF-DAOF-288 Note de service au personnel : Frais de repas, d’hébergement et autres frais connexes – modifications à la hausse

Compte de dépenses

• Résumé - Processus de réclamation des frais de kilométrage lors de la vaccination COVID-19  
• Pas-à-pas : compte de dépenses Web virtuo paie
• Approbateurs des feuilles de temps et des comptes de dépenses Web
• Comptes de dépenses Web – Accès sous-services

Frais de déplacement et autres frais inhérents s'appliquant au personnel syndiqué, syndicable non syndiqué, non syndicable, aux sages-femmes, pharmaciens et stagiaires

Politique relative aux frais de déplacement et autres frais inhérents s'appliquant au personnel syndiqué, syndicable non syndiqué, non syndicable, aux sages-femmes, pharmaciens et stagiaires

Procédure relative aux frais de déplacement et autres frais inhérents s'appliquant au personnel syndiqué, syndicable non syndiqué, non syndicable, aux sages-femmes, pharmaciens et stagiaires

Guide de kilométrages intersites

• Note de service au personnel : Frais de déplacement – modifications à la hausse (15 novembre 2022)
• Guide de kilométrages intersites

Joindre le Service de la paie

Par téléphone

450 432-2777, poste 26665
Sans frais : 1 866 963-2777, poste 26665 

Si vous laissez un message, voici les informations obligatoires à transmettre :

• Votre nom et prénom
• Votre numéro d’employé à 6 chiffres
• Le motif de votre demande (exemple : solde de vacances à valider)
• Un numéro de téléphone où nous pourrons vous joindre facilement

par courriel

paie.cissslau@ssss.gouv.qc.ca

Indiquez :

• Votre numéro d'employé à 6 chiffres (sans aucune autre mention devant le numéro)
• Le motif de votre demande (exemple : 058104 solde de vacances à valider)

Guichet DRH

Liste des sujets traités par la paie et les ressources humaines

Questions fréquentes - Ressources humaines

Congés feriés

Calendrier des affichages de postes

Consultez le calendrier des affichages de postes

Guide pas-à-pas de mise en candidature et gestion de priorités

Calendrier de modification des disponibilités

• CSN 2023-2024 Calendrier de modification des disponibilités
• FIQ 2023-2024 Calendrier de modification des disponibilités
• APTS 2023-2024 Calendrier de modification des disponibilités

ENA - formation

L'environnement numérique d'apprentissage provincial (ENA) est accessible via le web. Vous pouvez donc y accéder de votre poste de travail, de votre ordinateur personnel, de votre téléphone intelligent et de votre tablette. 

Accéder à l'ENA : fcp.rtss.qc.ca

• Une fois sur la page choisissez comme établissement le CISSS des Laurentides.
• Entrez ensuite votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows.
• Trouvez la formation et commencez vos nouveaux apprentissages!

Formations

Activités dérèglementées par des aides-soignants
Application des mesures de remplacement et utilisation exceptionnelle des mesures de contrôle
COVID-19 Dépistage pour les professionnels autorisés
Délirium
Dépistage et évaluation du risque suicidaire
ENA - Formation (environnement d'apprentissage numérique)
Notes d'observation en réanimation cardiorespiratoire
Pompe Sapphire
Prélèvements
Prévention des chutes - Volet général
Prévention des chutes spécifiques secteurs ambulatoires
Prévention des chutes spécifique au secteur longue durée
Prévention des chutes spécifiques aux services de courte durée
Prévention des chutes spécifiques à la clientèle jeunesse
Protocole de transfusion massive (personnel de l'urgence)
Protocoles d'héparine IV
Réorientation à l'urgence
Sensibilisation au partenariat
Soins critiques et cardiologie
Soins de néphrostomie
Trachéostomie et laryngectomie
Trajectoire ERAS
Urgence

Programmes d'orientation en soins infirmiers

• Programmes d'orientation général à l'embauche - Tronc commun
• Orientation spécifique médecine : volet virtuel
• Orientation spécialisée en chirurgie

Formulaire de déduction des dépenses de télétravail et de travail à domicile en période de COVID-19

Déduction des dépenses de télétravail et travail à domicile en période de COVID-19

Formulaires de déductions préremplis: 

L’employé doit obtenir, compléter en ligne et valider par lui-même les formulaires T2200S et TP64.3 avant de les envoyer par courriel à son gestionnaire. 

Le gestionnaire reçoit les formulaires des employés par courriel, les complètent, les valident, les enregistrent en format PDF et les retournent signés à l’employé. 

Modèles partiellement préremplis: 

• Télétravail et travail à domicile COVID-19 formulaire T2200S
• Télétravail et travail à domicile COVID-19 formulaire TP-64.3

Formulaire de réclamation et vérification d'un manque à gagner

Pas à pas | Formulaire de réclamation et vérification d’un manque à gagner

Formulaire de réclamation et vérification d'un manque à gagner - FIQ
Formulaire de réclamation et vérification d'un manque à gagner - CSN catégorie 2
Formulaire de réclamation et vérification d'un manque à gagner - CSN catégorie 3
Formulaire de réclamation et vérification d'un manque à gagner - APTS

Formulaire de remboursement de dépenses

Formulaire de demande de remboursement de dépenses liées au travail (fichier Excel)

Formulaire de demande de congé

Formulaire de demande de congé

Formulaire de demande de congé pour études et de réduction de disponibilité pour études

Formulaire de demande de congé pour études et de réduction de disponibilité pour études

Transmission de billets médicaux au Service de santé, sécurité et mieux-être

Service de santé, sécurité et mieux-être

Par courriel :
ssmet.gestion.cissslau@ssss.gouv.qc.ca

Par télécopieur : 
819 326-0784

Par la poste : 
Pavillon Marie-Berthe
185, rue Durand
Saint-Jérôme (Québec) J7Z 2V4

Pour information : 
450 432-2777, poste 27737

Pour accéder à votre boîte de courriels

Outlook web 

Branchés santé

Vos fondations du CISSS des Laurentides

Politique de confidentialité de l'information

Nous vous demandons de prendre connaissance de la politique relative à la confidentialité.

Également, nous vous demandons de prendre connaissance de la politique de sécurité de l'information.

Campagne de sensibilisation à la protection de la vie privée 

Assurances collectives

Prendre note que les informations relatives à l'adhésion de vos assurances collectives vous seront transmises par courriel dans les deux (2) semaines de votre première journée d'accueil. Vous pouvez en prendre connaissances avant.

• FIQ (catégorie 1 Personnel en soins infirmiers et cardio-respiratoires)
  • FIQ | Sommaire des protections
  • FIQ | Tarification
  • FIQ |Informations générales pour l’adhésion à votre contrat d’assurance
  • FIQ |Formulaire d’adhésion ou de modification
  • FIQ |Demande de prestation médicaments et soins
  • FIQ |Demande de règlement pour soins dentaires
  • FIQ | Résumé des assurances à l’embauche

• CSN (catégorie 2 Personnel paratechnique, des services auxiliaires et de métiers et catégorie 3 Personnel de bureau, des techniciens et des professionnels de l'administration) – Formulaire d'adhésion et/ou changement
  • CSN – catégories 2 et 3 | Guide complet CSN
  • CSN – catégories 2 et 3 | Votre régime d’assurance en un coup d’oeil (tarifs)
  • CSN – catégories 2 et 3 | Informations générales pour l’adhésion à votre contrat d’assurance
  • CSN – catégories 2 et 3 | Formulaire d’adhésion ou de modification
  • CSN – catégories 2 et 3 | Formulaire des habitudes tabagiques
  • CSN – catégories 2 et 3 | Formulaire de changement de bénéficiaires
  • CSN – catégories 2 et 3 | Droit de renonciation à la garantie d’assurance salaire longue durée
  • CSN – catégories 2 et 3 | Résumé du régime d’assurances collectives
  • CSN – catégories 2 et 3 | Résumé des assurances à l’embauche
  • Marche à suivre pour compléter le formulaire d'adhésion (tutoriel)

   
  

• APTS (catégorie 4 Techniciens et des professionnels de la santé et des services sociaux)
  • APTS | Votre régime d'assurance collective
  • APTS | Guide complet APTS
  • APTS | Informations générales pour l’adhésion à votre contrat d’assurance
  • APTS | Formulaire d’adhésion ou de modification
  • APTS | Formulaire des habitudes tabagiques
  • APTS | Formulaire de changement de bénéficiaires
  • APTS | Droit de renonciation à la garantie d’assurance salaire longue durée
  • APTS | Droit de renonciation à la garantie d’assurance vie
  • APTS | Résumé du régime d’assurances collectives
  • APTS | Résumé des assurances à l’embauche
  • Marche à suivre pour compléter le formulaire d'adhésion

  
  

• SNS (syndicable non syndiqué)
  • SNS | Votre régime d'assurance collective
  • SNS | Guide complet SNS
  • SNS | Tarification
  • SNS | Formulaire d’adhésion ou de modification
  • SNS | Formulaire des habitudes tabagiques
  • SNS | Formulaire de changement de bénéficiaires
  • SNS | Résumé du régime d’assurances collectives
  • SNS | Résumé des assurances à l’embauche
  • SNS | Rapport d'assurabilité

• APES - pharmaciens
  
  • APES | Votre régime d'assurance collective
  • APES | Guide complet APES
  • APES | Votre régime d’assurance en un coup d’oeil (tarifs)
  • APES | Formulaire d’adhésion ou de modification
  • APES | Formulaire des habitudes tabagiques
  • APES | Formulaire de changement de bénéficiaires
  • APES | Droit de renonciation à la garantie d’assurance salaire longue durée
  • APES | Droit de renonciation à la garantie d’assurance vie
  • APES | Résumé des assurances à l’embauche

Programme de recommandation de candidats

À qui s’adresse le programme de recommandation?

• Tous les employés du CISSS des Laurentides y compris les gestionnaires.
• Les gestionnaires ne sont pas admissibles à recevoir une récompense, mais peuvent tout de même recommander des candidats. 

Qui sont les candidats admissibles au programme?

Tous les candidats qui ne sont pas à l’emploi CISSS des Laurentides selon les titres d’emploi ciblés ci-dessous.

Exclusion : les candidats provenant des agences, les consultants, les stagiaires et les ex-employés ayant occupé un emploi au CISSS des Laurentides au cours des deux dernières années.

Si vous n'êtes pas admissible à une récompense, nous prioriserons tout de même l'évaluation de la candidature.

Les titres d’emploi vulnérables suivants peuvent être inscrits au programme :

• Auxiliaire aux services de santé et sociaux non issus d’une formation au CISSS des Laurentides
• Ergothérapeute
• Inhalothérapeute
• Infirmier(ère) auxiliaire, technicien(ne) ou clinicien(ne), infirmière praticienne spécialisée
• Orthophoniste
• Pharmacien
• Préposé(e) aux bénéficiaires non issu d’une formation au CISSS des Laurentides
• Psychologue
• Technologue en radiodiagnostic
• Supplément d’emploi : l’inscription d’un besoin à pourvoir qui n’est pas dans la liste pourrait être soumise au programme de recommandation. Lorsqu’il y aura un ajout de titre d’emploi au programme de recommandation, ce sera inscrit sous l’affichage de l’emploi en question ainsi que la période d’admissibilité.

Préalables à la recommandation

• Une offre d’emploi doit être inscrite sur le site Internet du CISSS des Laurentides selon les titres d’emplois admissibles énumérés dans la présente procédure. Si un emploi est ajouté à cette liste, l’admissibilité au programme et sa durée sera spécifiée sur l’offre d’emploi.
• L’employé s’informe de l’admissibilité de sa personne recommandée selon les exigences affichées et les titres d’emploi admissibles.
• Le candidat ne doit pas être déjà être à l’embauche du CISSS des Laurentides.
• Le candidat est admissible aussi seulement si la recommandation arrive avant qu'un recruteur n'ait communiqué avec le candidat par écrit ou oralement.
• Si deux employés recommandent un même candidat, celui qui a émis la recommandation le premier sera retenu et le second sera non admissible.

Procédure pour recommander un candidat

Pour recommander un candidat dans le cadre d’une offre d’emploi inscrite au programme de recommandation, vous devez remplir le formulaire suivant. 

Suivi d’une recommandation

• Vous recevrez un courriel de réponse à votre admissibilité dans un délai de cinq jours.
• Si elle est retenue, le candidat recommandé recevra aussi un courriel l’informant de la recommandation et l’invitant à déposer un curriculum vitae.
• Si le candidat ne postule pas dans un délai de 5 jours sur notre site Internet, votre inscription sera considérée incomplète et ne pourra être retenue dans le cadre du programme.
• Aucun avis ne sera émis si la candidature est refusée.

Modalités d'attribution de la récompense

• Pour avoir droit à la récompense, la candidature devra avoir été retenue selon les besoins et exigences du CISSS. Les raisons reliées au refus d’une candidature, même une candidature recommandée, sont confidentielles.
• Le candidat doit occuper l’emploi faisant l’objet du programme (ou tout autre emploi admissible).
• Vous devrez toujours occuper un emploi au sein du CISSS des Laurentides.
• La récompense est donnée à la réussite de la période de probation de la personne qui a été recommandée.
• Dans le but d’alléger le processus, les récompenses seront postées aux employés qui réfèrent à des dates fixes, selon une fréquence de quatre fois annuellement, soit le premier lundi des mois suivants : mars, juin, septembre et décembre.
• Selon la loi en vigueur, la récompense sera imposable sur votre revenu.

Montants forfaitaires versés pour l'attraction et la rétention des professionnelles en soins infirmiers et cardio-respiratoires