Avant de commencer, ayez en main :
- Votre numéro d’assurance social
- Un spécimen de chèque
- Votre carte d'assurance maladie
- Votre lettre d'embauche
- Votre numéro d’employé
Pré-accueil
Complétez votre dossier d'employé - SECTION 1
Avant de débuter, voici quelques consignes importantes pour compléter votre parcours pré-accueil. Assurez-vous de:
- Lire, remplir et signer l'ensemble des documents d'embauche (étape 1)
- Visionnez les différentes sections et capsules vidéo pour prendre connaissance de vos conditions d'emploi en tant que nouvel employé (étape 2)
Étape 1 - Formulaires d'embauche à compléter
→ Veuillez prévoir une durée de 10 minutes pour compléter le formulaire.
Étape 2 - Visionnez chacune des sections ici-bas et complétez les formulaires s'y retrouvant
Carte d'identité et stationnement
À retenir
contenu à venir
Formulaire à compléter - stationnement
(Veuillez retourner le formulaire ainsi que votre photo numérique à l’adresse suivante : stationnements.cissslau@ssss.gouv.qc.ca)
Statut d'emploi et échelle salariale
À retenir
contenu à venir
Documents à transmettre
Si vous n'avez pas été en mesure de fournir les attestations d'expérience de vos anciens employeurs lors de votre processus de recrutement, veuillez les envoyer par courriel au Guichet d'accès rémunération et avantages sociaux en indiquant dans l'objet votre numéro de matricule, suivi de votre nom complet et de la raison de votre envoi :
Lien utile
Pour consulter votre échelle de salaire, vous aurez besoin de connaître votre titre d’emploi disponible sur votre lettre de confirmation d’embauche.
Assurances collectives
À retenir
contenu à venir
Liens utiles
Choix de couverture d’assurance (À consulter pour compléter le formulaire d’assurance) :
- FIQ (catégorie 1 : Personnel en soins infirmiers et cardio-respiratoires)
- CSN (catégorie 2 : Personnel paratechnique, des services auxiliaires et de métiers et catégorie 3 : Personnel de bureau, des techniciens et des professionnels de l’administration)
- APTS (catégorie 4 : Techniciens et des professionnels de la santé et des services sociaux)
- SNS (syndicables non syndiqués)
- APES (pharmaciens)
Formulaire à compléter
Conditions d'emploi et avantages sociaux
À retenir
contenu à venir
Horaire de travail
À retenir
contenu à venir
Coordonnées de la gestion intégrée des horaires de travail (activités de remplacement)
1 866 963-2777, poste 70453
Vous n'êtes pas en mesure de vous connecter au Guichet web Virtuo? Cliquez ici
Probation
À retenir
contenu à venir
Affichage de poste
À retenir
- Vous pouvez déposer votre candidature sur un poste affiché à l’interne via le
guichet web virtuo dès votre embauche même si vous êtes en période de probation.
Lien utile
Paie
À retenir
- Le dépôt de votre paie s’effectue le jeudi aux deux semaines.
Liens utiles
Accueil organisationnel
Pour votre première journée de travail au CISSS des Laurentides, vous serez convié à une séance d’accueil organisationnel des nouveaux employés. Vous recevrez un courriel vous confirmant la date et l’heure ainsi que les instructions pour vous connecter à la rencontre virtuelle. Voici un résumé de ce qui vous attend :
8 h 30 à 13 h 30 : Séance des nouveaux employés
- Présentation générale de l’organisation;
- Informations sur votre dossier employé (ressources humaines) : assurances, paie, horaire de travail, régime de retraite, vacances, carte d’employé, stationnement, services aux employés etc.;
- Période de questions.
13 h 30 à 16 h 30 : Formations obligatoires à l’embauche
Temps alloué à la complétion du programme de formations obligatoires à l’embauche via la plateforme numérique d’apprentissage (ENA).
Pour en apprendre davantage sur vos conditions d’emploi, votre rémunération ainsi que les procédures en place dans notre grande organisation, vous pouvez en tout temps consulter notre Guichet RH.
Validez que vous avez bien tout complété
Avant de terminer votre pré-accueil, veuillez vérifier que vous avez bien complété tous les documents suivants :
- Formulaires d'embauche (lien à venir *en construction*)
- Carte d’identité et stationnement
- Attestations d’expérience
- Choix de couverture d’assurance
- Preuve d’exemption d’assurance
Maintenant que vous avez complété votre dossier employé, vous êtes fin prêt pour votre séance d’accueil organisationnel. Surveillez vos courriels personnels pour connaître la date et l’heure.
Au plaisir de vous rencontrer!