Chaque enseignant et stagiaire doit remplir et signer le Formulaire Identification et engagements. 

Un stage ne peut pas commencer sans la réception de ce document. 

La carte d’identité de votre établissement d’enseignement doit être portée en tout temps lorsque vous êtes présent dans votre milieu de stage. Celle-ci est obligatoire afin de bien vous identifier auprès des usagers et de notre personnel. 

Les enseignants sont tenus de présenter aux stagiaires les vidéos suivantes avant ou à la première journée de stage:

• Capsules d’accueil
• Formation PCI Prévention et contrôle des infections

Le port d’un appareil de protection respiratoire (APR) de type N95 pourrait être requis à la demande du Service de prévention et contrôle des infections, notamment lors de l’isolement d’un usager.

Test d'étanchéité

Il est important d’effectuer le test d’étanchéité (Fit test) afin de sélectionner le bon type de N95 pour vous et les stagiaires, et ce, avant le début du stage.  

Des super-utilisateurs ont été formés au sein de chaque établissement d’enseignement pour effectuer le Fit test. Vous devez vous référer à votre coordonnateur de stages pour plus d’informations.

Il est de votre responsabilité de vérifier la disponibilité des APR N95 nécessaires pour votre groupe de stagiaires dans le milieu de stage. Adressez-vous à la personne assistante-cheffe en inhalothérapie pour vous en procurer. En cas de problème, communiquez avec votre coordonnateur de stages. 

À noter que le test d'étanchéité de l’APR N95 doit être renouvelé tous les deux ans. 

Pour connaître les directives de vaccination du CISSS des Laurentides, rendez-vous sur la page Vaccination.

Pour obtenir les informations et les consignes concernant la prévention et le contrôle des infections au sein de nos installations, consultez la page Prévention et contrôle des infections (PCI). 

En tant qu’enseignant, vous avez la responsabilité de prendre connaissance et d’appliquer les principales politiques du CISSS des Laurentides et de veiller à ce que les stagiaires que vous accompagnez les respectent.

Vous pouvez les consulter en cliquant sur les liens suivants :

• Sécurité de l’information
• Santé et sécurité en stage
• Code de conduite, éthique et tenue vestimentaire

Pour obtenir vos codes d’accès  
Vous devez soumettre une demande au moins 14  jours avant le début du stage.  

Remplissez le Formulaire de codes d’accès en ligne.

Il est de votre responsabilité de tester vos codes d’accès dans votre milieu de stage avant le début de celui-ci pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement. 

À chaque début de session ou changement de milieu de stage, assurez-vous que tous vos codes d’accès sont opérationnels. Le personnel du Service de l’enseignement n’est pas en mesure de vérifier cette information pour vous. 

Si vos codes d’accès ne sont pas fonctionnels, vous devez remplir le Formulaire de codes d’accès en ligne au moins 14  jours avant le début du stage.

Il est obligatoire de consulter les documents ci-dessous afin de vous familiariser avec les pratiques et les attentes de notre établissement. Ces lectures sont essentielles pour assurer la sécurité et le bien-être des usagers.

Abréviation, symboles et inscriptions dangereuses

La double identification

Le dossier clinique informatisé (DCI) du CISSS des Laurentides est un outil électronique qui permet de visualiser plusieurs informations du dossier de l'usager à l’aide d’un code d’accès unique et sécurisé. 

Consultez la FORMATION 1 du document Accès aux formations qui contient les consignes à suivre pour accéder à la formation et obtenir un code d’accès à la plateforme DCI Cristal-Net.

La plateforme Softweb est utilisé pour consulter les résultats de laboratoire en temps réel. 

Consultez la FORMATION 2 du document Accès aux formations afin d'obtenir les consignes spécifiques à votre milieu de stage pour accéder à la formation et obtenir le code d’accès à la plateforme. 

Système d’archivage et de visualisation d’images (PACS) des examens des usagers.

Consultez les différents documents obligatoires pour l’utilisation du système Synapse :

// Guide de référence rapide 

// Raccourcis clavier Synapse 7 

// Synapse version 4.1 - Nouvelles fonctionnalités 

// Visualisation des examens réalisés dans une autre installation du CISSS des Laurentides

Application qui permet le parachèvement et la consultation des dossiers usagers archivés.

Les instructions ainsi que vos identifiants vous seront remis par courriel par la technicienne en administration du Service de l'enseignement de votre milieu de stage.

Si vous êtes témoin d’un incident ou d’un accident impliquant un usager durant le stage, il est important d’en informer immédiatement la personne assistante-cheffe du département d’inhalothérapie. Pour vous aider à bien identifier ces situations, consultez la section suivante sur Internet : Sécurité des soins et des services – CISSS des Laurentides.

Hôpital de Saint-Eustache

520, boul. Arthur-Sauvé, Saint-Eustache (Qc) J7R 5B1

Département d’inhalothérapie, Bloc A au 1^er étage, local A1-125

Hôpital de Saint-Jérôme

290, rue De Montigny, Saint-Jérôme (Qc) J7Z 5T3

Département de pneumologie, local C241

Avant le stage, vous recevrez les informations concernant les casiers disponibles pour vous et vos étudiants. Si vous avez des questions, veuillez écrire à : stages.pta.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Hôpital de Saint-Eustache

L’accès au local de repos des inhalothérapeutes est possible pour vos rencontres avec les étudiants, et ce, sans réservation. Au besoin, une autre salle peut être mise à votre disposition sur demande auprès de l'assistante-cheffe.

Hôpital de Saint-Jérôme

L’accès à la salle de conférence pour vos rencontres avec les étudiants est offert sur réservation auprès de l'assistante-cheffe.

Avant le début du stage, communiquez avec l'assistante-cheffe pour planifier une visite des lieux et une rencontre de préparation en vue de l’arrivée des étudiants. Au besoin, écrivez à stages.pta.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

L’orientation des stagiaires est un moment qui vise à se familiariser avec le fonctionnement de l’équipe, l’environnement de travail et l’emplacement du matériel.

Lors de l'orientation du groupe de stagiaires :

• Respectez l’horaire convenu par votre coordonnateur de stages;
• Faites preuve de discrétion lors de vos interactions avec les stagiaires.

Pour avoir accès au stationnement, des vignettes de stationnement sont requises pour les enseignants et les étudiants. Une carte d’accès est également requise pour circuler dans l’établissement, mais celle-ci est réservée à l’enseignant.

La récupération des vignettes de stationnement et de la carte d’accès se fait sur rendez-vous en écrivant à l’adresse courriel stages.pta.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Il est de votre responsabilité de récupérer, à la fin du stage, les vignettes de stationnement de vos stagiaires.

Tant que vous accompagnerez des stagiaires au CISSS des Laurentides, vous devrez conserver les vignettes et la carte d’accès magnétique qui vous auront été attribuées.

La remise des vignettes de stationnement et de la carte d’accès se fait sur rendez-vous en écrivant à l’adresse courriel stages.pta.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Afin de faciliter la gestion des vignettes de stationnement prêtées aux stagiaires, nous vous recommandons de tenir ce registre.

En cas de vol ou de perte, des frais seront appliqués. Pour plus d’information, cliquez ici.