Pré-accueil

Avant de débuter, voici quelques consignes importantes pour compléter votre parcours pré-accueil. 

  • Ayez en main votre lettre d’embauche, votre numéro d’employé et votre numéro d’assurance sociale;
  • Visionnez les différentes capsules vidéos et sections afin de prendre connaissance de vos conditions d’emploi, votre rémunération et autres sujets pertinents en début d’emploi;
  • Remplir tous les formulaires marqués d'une icône de crayon et transmettre les documents demandés associés aux différentes sections.

Carte d'identité et stationnement

À retenir

  • La carte d’identité fait partie intégrante de votre tenue vestimentaire lorsque vous êtes au travail;
  • Le délai de réception de la carte d’identité et d’accès au stationnement est de 15 jours ouvrables;
  • Des indications vous seront transmises par courriel pour la récupération de votre carte d'identité et de vos accès. 

Formulaire à compléter - stationnement

(Veuillez retourner le formulaire ainsi que votre photo numérique à l’adresse suivante : stationnements.cissslau@ssss.gouv.qc.ca)

Joindre l'équipe de la sécurité

Pour toute question concernant la carte d’identité ou l’accès au stationnement, veuillez écrire à l’adresse suivante : stationnements.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. Vous recevrez un courriel de confirmation de réception.

Statut d'emploi et échelle salariale

À retenir

  • Votre statut d’emploi est disponible dans la lettre de confirmation d’embauche;
  • Si vous détenez un statut « occasionnel », des pourcentages compensatoires seront ajoutés à votre paie pour les journées de maladie, les jours fériés et les vacances;
  • Les attestations doivent être transmises dans un délai de 60 jours afin que le salaire applicable soit rétroactif à votre date d’entrée en fonction.

Documents à transmettre

Si vous n'avez pas été en mesure de fournir les attestations d'expérience de vos anciens employeurs lors de votre processus de recrutement, veuillez les envoyer par courriel au Guichet d'accès rémunération et avantages sociaux en indiquant dans l'objet votre numéro d'employé, suivi de votre nom complet et de la raison de votre envoi : drh.cissslau@ssss.gouv.qc.ca 

Lien utile

Pour consulter votre échelle de salaire, vous aurez besoin de connaître votre titre d’emploi disponible sur votre lettre de confirmation d’embauche.

Joindre l'équipe du guichet d’accès, rémunération et avantages sociaux 

Pour toute question concernant votre statut d'emploi ou votre échelle salariale, veuillez écrire à l’adresse suivante : remavs.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Assurances collectives

À retenir

  • Le formulaire d’adhésion aux assurances est envoyé par courriel dans les deux semaines suivant l’embauche. Il doit être rempli et retourné dans les 5 jours suivant sa réception.

Joindre l’équipe des assurances collectives

Pour toute question concernant les assurances et les différentes couvertures selon votre catégorie, veuillez écrire à l’adresse suivante : remavs.asscollective.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Avantages sociaux

À retenir

  • Les choix de vacances se font par ancienneté, deux fois par année, sur le calendrier d’été et d’hiver.

Joindre l'équipe du guichet d'accès, rémunération et avantages sociaux

Pour toute question concernant les avantages sociaux, veuillez écrire à l’une des adresses courriels suivantes en fonction de votre accréditation syndicale.

Horaire de travail

À retenir

  • Les horaires de travail sont accessibles à partir du guichet web Virtuo;
  • Vos disponibilités peuvent être augmentées en tout temps via le guichet web Virtuo;
  • Il est de votre responsabilité de mettre à jour vos disponibilités via le guichet web Virtuo;
  • Pour votre première connexion au guichet web Virtuo, cliquez sur « mot de passe oublié » et suivez les indications.

Vous n'êtes pas en mesure de vous connecter au guichet web Virtuo? Cliquez ici

Probation

À retenir

  • Il est de votre responsabilité de communiquer vos besoins à votre gestionnaire afin qu’il puisse vous accompagner durant votre période d’intégration;
  • Pour toute question en lien avec la période de probation, veuillez en discuter avec votre gestionnaire.

Affichage de poste

À retenir

  • Dès votre embauche, vous avez la possibilité de soumettre votre candidature à un poste affiché à l’interne lors des périodes d’affichage via le guichet web Virtuo, et ce, même durant votre période de probation;
  • Veuillez appliquer uniquement sur les postes qui suscitent un réel intérêt de votre part et pour lesquels vous répondez aux exigences.

Paie

À retenir

  • Le dépôt de votre paie s’effectue le jeudi aux deux semaines.

Journée d’accueil organisationnel des nouveaux employés

Il s’agit de votre première journée de travail au CISSS des Laurentides :

8 h 30 à 12 h : rencontre virtuelle via Teams

  • Présentation générale de l’organisation;
  • Outils organisationnel d'information et de communication;
  • Présentation du guichet web Virtuo et de la plateforme de l'environnement numérique d'apprentissage (ENA);
  • Autres informations pertinentes en début d'emploi;
  • Invités spéciaux;
  • Période de questions.

13 h à 15 h : formations obligatoires à l’embauche

Temps alloué à la complétion du programme de formations obligatoires à l’embauche via la plateforme numérique d’apprentissage (ENA).

Afin de favoriser vos apprentissages tout au long de cette journée, assurez-vous d’être dans un environnement propice à la concentration.

Pour en apprendre davantage sur vos conditions d’emploi, votre rémunération ainsi que les différents sujets abordés, vous pouvez en tout temps consulter l'Espace employé.

À valider

Avant de terminer votre pré-accueil, veuillez vérifier que vous avez bien rempli et transmis les documents suivants :

  • Carte d’identité et stationnement
  • Attestations d’expérience
  • Preuve d’exemption d’assurance

Maintenant que vous avez complété votre parcours pré-accueil, vous êtes fin prêt pour votre journée d’accueil organisationnel. Connectez-vous à la rencontre à partir du lien TEAMS disponible dans votre courriel d’embauche.

Au plaisir de vous rencontrer!