Nous vous souhaitons la bienvenue au sein de Santé Québec Laurentides. Nous sommes ravis de vous accueillir parmi nous et nous espérons que votre stage sera une occasion enrichissante pour poursuivre votre formation et développer vos compétences.

En prévision de votre stage dans notre établissement, vous devez prendre connaissance des informations suivantes : 

Prérequis pour réaliser votre stage

Chaque étudiant en stage au sein de Santé Québec Laurentides est tenu de remplir et de signer un formulaire d'identification et d'engagements.

Ce document vous sera transmis par courriel par une technicienne en administration du Service de l’enseignement de Santé Québec Laurentides et devra être complété dans les plus brefs délais.

Ce formulaire inclut également une section dédiée à la planification de vos absences.

La carte d’identité de votre établissement d’enseignement doit être portée en tout temps lorsque vous êtes en stage. Celle-ci est obligatoire afin de bien vous identifier auprès des usagers et de notre personnel.

Les résidents dont Santé Québec Laurentides est le port d’attache pourront avoir accès à une carte d’identité de l’établissement.

Les résidents dont le port d'attache est un GMF-U des Laurentides

L'information sera remise par le GMF-U. 

Port d’attache autre que les Laurentides 

Le Service de l’enseignement vous remettra les cartes d’accès magnétiques ou vignettes de stationnement nécessaires pour la durée de votre stage, le cas échéant.

PERMIS DE STATIONNEMENT (SPAQ) : toute personne souhaitant utiliser un stationnement doit se créer un compte et enregistrer son numéro de plaque d'immatriculation via la plateforme SPAQ. Au besoin, consultez le processus de création de compte.

Pour les externes ou résidents (stages ectopiques) en médecine, le stationnement est gratuit.

Pour connaître les directives de vaccination de Santé Québec Laurentides, rendez-vous sur la page Vaccination.

Le port d’un appareil de protection respiratoire (APR) de type N95 pourrait être requis, à la demande du Service de prévention et contrôle des infections, notamment lors de l’isolement d’un usager.

 

Il est important d’effectuer le test d’étanchéité (Fit test) avant le début de votre stage afin de sélectionner l’APR N95 adapté pour vous. Par la suite, il est de votre responsabilité de vérifier la disponibilité de l’APR N95 nécessaire pour vous dans votre milieu de stage. Adressez-vous à l’assistante chef de l’unité pour vous en procurer. 

À noter que le test d'étanchéité de l’APR N95 doit être renouvelé tous les deux ans.

Les informations sont disponibles auprès de votre université pour la marche à suivre concernant les tests d’étanchéité. Nous pourrons vous supporter dans vos démarches en écrivant à l’adresse : stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Directives pour vous connecter à l'intranet

Connexion:

Exclusivement à partir d'un poste de travail de Santé Québec Laurentides.

Ouverture d'une session sur intranet:

Entrez votre code d’utilisateur Windows de Santé Québec Laurentides qui vous a été envoyé par la technicienne en administration du Service de l'enseignement.

Accès à la Procédure lors d'exposition au sang et aux liquides biologiques:

Cliquez ici ou à partir de la page d'accueil de l'intranet suivre le chemin suivant: Menu Portail clinique, sous le titre Documentation clinique, cliquez sur Dep. clinique de pharmacie

Dans tous les cas, se référer à l’assistante infirmière chef, qui vous fera remplir le document relatif aux expositions accidentelles au sang et aux liquides biologiques disponible dans le service et vous indiquera les instructions pour votre situation.

En cas de risque significatif, une évaluation médicale à l’urgence est nécessaire.

Conditions d'admissibilité aux allocations à l'hébergement

Les externes et les résidents en médecine qui réalisent des stages à plus de 50 km de leur port d’attache peuvent, selon certaines conditions, bénéficier d’allocations de transport, d’hébergement et de subsistance.

Externes 
Cadre de gestion : Programme de formation médicale décentralisé

Résidents 
Annexe III « Circulaire concernant le remboursent des frais de déplacement des résidents » de l’Entente collective entre la Fédération des médecins résidents du Québec (FMRQ) et le ministre de la Santé et des Services sociaux du Québec (2021-2028) 

Formulaire de remboursement des dépenses. 

Pour obtenir plus d’informations, rendez-vous sur le site Internet de la FMRQ.

Consultation et formations obligatoires

Vous devez prendre connaissance des vidéos et des documents qui se trouvent dans chacune de ces sections.

Progiciel de gestion des urgences:

Softweb (30 min)

La plateforme Softweb est utilisée pour consulter les résultats de laboratoire en temps réel.

Consignes pour accéder à la formation :

  1. Rendez-vous sur la plateforme ENA partenaires hors réseau.
  2. Connectez-vous à partir de votre courriel Outlook ou de votre compte Google personnel.
  3. Entrez le code 10512 ou saisissez SIL Provincial – utiliser SoftwebPlus dans la barre de recherche.
  4. Entrez la clef d’inscription remise par courriel par la technicienne en administration de Santé Québec Laurentides.
  5. Sélectionnez : Région : 15-Laurentides / Nom de l’employeur : nom du port d’attache ou de l’université / Catégorie de l’employeur : autre
  6. Enregistrez les changements.

Code d’accès pour l’application SoftWeb

Une fois la formation terminée, téléchargez l’attestation, puis envoyez-la par courriel à la technicienne en administration de Santé Québec Laurentides de votre milieu de stage.

Dans le cas où vous avez déjà complété la formation Softweb dans une autre installation, l’attestation reçue est toujours valide et doit nous être transmise.

Nous pourrons ainsi compléter votre demande de code d’accès.

DCI CISSSLAU – Profil médecin-résident-IPS-Sage-femme (1 h)

Le dossier clinique informatisé (DCI) de Santé Québec Laurentides est un outil électronique qui permet de visualiser plusieurs informations du dossier de l'usager à l’aide d’un code d’accès unique et sécurisé.

Consignes pour accéder à la formation :

  1. Rendez-vous sur la plateforme ENA.
  2. Sélectionnez CISSS des Laurentides.
  3. Entrez votre code d’utilisateur Windows de Santé Québec Laurentides et votre mot de passe, reçus par courriel de 15 CISSS LAU Stages en réponse à votre demande de codes d’accès.
  4. Entrez le code 16288 ou saisissez DCI CISSS Laurentides dans la barre de recherche.
  5. Sélectionnez le profil Médecin-Résident-IPS-Sage-Femme.
  6. Sélectionnez l’option : « Pour votre intérêt/développement personnel » dans la section Auto-inscription (Étudiant).
  7. Enregistrez les changements.

Codes d’accès pour accéder à la plateforme DCI Cristal-Net

  1. Une fois la formation terminée, remplissez le formulaire de demande d’accès pour utiliser la plateforme DCI Cristal-Net dans votre milieu de stage. Ce formulaire se trouve dans la partie inférieure de la page d’accueil de la formation sur la plateforme ENA.
  2. Par la suite, vous recevrez dans un délai de quelques jours un nom d’utilisateur et un mot de passe qui vous permettront d'accéder à la plateforme DCI Cristal-Net.

Système d’archivage et de visualisation d’images (PACS) des examens des patients.

Consultez les différents documents obligatoires pour l’utilisation du système Synapse :


Fin du stage

À la fin de votre stage, conformément aux consignes reçues par courriel du Service de l’enseignement, vous devez remettre les vignettes de stationnement, les cartes d’accès magnétiques, les clés et le téléavertisseur qui vous ont été prêtés, le cas échéant. 

En cas de vol, perte ou bris de votre vignette de stationnement ou de votre carte d'accès magnétique, des frais vous seront facturés. En pareille situation, vous devrez suivre la procédure expliquée ici.

Activités de transfert des connaissances accessibles aux stagiaires

Les stagiaires sont invités à participer aux activités organisées par la Direction de l’enseignement et de la recherche qui diffuse des résultats de recherche portant sur différents défis cliniques, enjeux ou particularité associés à des situations vécues dans la pratique professionnelle.

Pour connaître la programmation et vous inscrire aux activités, cliquez ici.